Jahreshauptversammlung Januar 2025

Termin: 21.01.2025
Ort: im Sudhaus, Ulricherstraße 23, 59494 Soest
Beginn der Versammlung: 19:30 Uhr
Ende der Versammlung: 21:30 Uhr

1. Begrüßung, Feststellen der Beschlussfähigkeit, Totengedenken

Klaus Fischer begrüßt 35 Mitglieder zur diesjährigen Jahreshauptversammlung und stellt die fristgerechte Einladung mit den vorgesehenen Tagesordnungspunkten fest. Die Versammlung ist somit beschlussfähig.
Mit einer Schweigeminute wird dem im letzten Jahr verstorbenen Mitglied Rosemarie Brettschneider gedacht.

2. Begrüßung neuer Mitglieder, Ehrungen

Klaus Fischer begrüßt namentlich die im Jahr 2024 dem Verein beigetretenen Mitglieder.
Für 25 - jährige Mitgliedschaft werden Thea Mielke, Rita Schorcht, Hildegard Barnhausen und Hannelore Werner geehrt. Werner Volkmann erhält eine besondere Ehrung, weil er zum wiederholten Male die Mitglieder bei den Adventsfeiern mit kleinen selbsthergestellten Geschenken überrascht hat.
Als aktivste Mitglieder, die an den meisten Versammlungen, Feiern und Fahrten im letzten Jahr teilnahmen, werden Hannelore Olmer und Regine Klaschke geehrt.

3. Rechenschaftsbericht des Vorstandes

Klaus Fischer berichtet, dass dem Verein aktuell 195 Mitglieder angehören. Dies sind erfreulicherweise 15 Mitglieder mehr als im Jahr 2023.
Im Jahr 2024 hat sich der Vorstand vier Mal getroffen. Aufgrund der Größe des Vorstandes mit 9 Mitgliedern kann dieser nicht mehr in einem privaten Wohnzimmer zusammentreten. Auf Vermittlung von Bettina Dräger-Möller finden die Versammlung nunmehr im Gastraum der Soester Tafel statt. Weiterhin haben einige Mitglieder des Vorstandes an der Verbandstagung 2024 des Landesverbandes der Gartenbauvereine auf Haus Düsse teilgenommen.
Bettina Dräger-Möller lässt mit ihrem Jahresrückblick noch einmal das Vereinsleben des Jahres 2024 Revue passieren.
Claudia Gérard berichtet, dass am 31.12.2024 das Gesamtvermögen des Vereins 5.063,10 € betrug. Dieses verteilte sich auf das Girokonto mit 4.637,10 € und auf Bargeld mit 426,00 €.

4. Bericht der Kassenprüfer, Entlastung des Vorstands

Die Kasse wurde am 17.01.25 von Heide Otte und Marina Stemann geprüft. Alle Unterlagen waren lückenlos vorhanden und die Buchungsvorgänge konnten vollständig an Hand der Belege verfolgt werden. Frau Otte bittet, dem Vorstand Entlastung für das Prüfungsjahr 2024 zu erteilen. Diese wird einstimmig bei Enthaltung des Vorstandes per Handzeichen gewährt.

5. Wahlen

Bettina Boronowsky gibt ihre Position als Beisitzerin im Vorstand auf und wird per Handzeichen einstimmig als Stlv. Schriftführerin gewählt.
Als neuer Beisitzer im Vorstand wird Ulrich Günther einstimmig per Handzeichen gewählt.
Die Position des Stlv. Kassierers bleibt weiterhin mangels Kandidaten unbesetzt.

6. Jahresprogramm 2025 und Fahrten

Klaus Fischer stellt im Einzelnen die Themen der diesjährigen Versammlungen und die geplanten Fahrten vor. Anmeldungen zu den Fahrten nimmt bereits in der heutigen Versammlung Fred Lohmann entgegen. Mit den Anmeldungen wird seit diesem Jahr zugleich die Zustimmung zum Sepaeinzug der Teilnahmekosten erteilt. Damit wird zum einen garantiert, dass von allen angemeldeten Personen – auch bei kurzfristigem Nichterscheinen – die entstandenen Kosten mitgetragen werden. Zum anderen müssen am Veranstaltungstag nicht Hunderte von Euros herumgetragen werden.

7. Verschiedenes

Zu der heutigen Versammlung wurden erstmals im Vorfeld Informationen per Email an Mitglieder versandt. Dieses Verfahren soll peu à peu postalische Zustellungen ersetzen. Damit lassen sich rund 400 € einsparen. Aus den Reihen der Mitglieder gibt es die Rückmeldung, dass einige die Email bzw. die Anlage nicht öffnen konnten. Diese Mitglieder werden gebeten sich an Fred Lohmann zu wenden, damit das Problem behoben werden kann.
Die Emailadressen werden auch an den Landesverband weitergeleitet, damit allen dessen Newsletter zugeschickt werden können.
Weiterhin berichtet Klaus Fischer über ein Treffen mit dem Vorsitzenden des Bezirks Soest der Kleingartenvereine, bei dem über mögliche Kooperationen gesprochen wurde. Als erste Kooperation wird Klaus Fischer in der Kleingartenanlage Süd einen Baumschnittkurs anbieten. Als weitere gemeinsame Aktion ist über einen gemeinsamen Stand beim Bördebauernmarkt im September d.J. gesprochen worden.

8. Fahrt 2024 zur Landesgartenschau Wangen i. Allgäu und zum Bodensee

Mit vielen unterlegten Bildern erinnert Klaus Fischer an die letztjährige Urlaubsfahrt, die allen Teilnehmern in bester Erinnerung geblieben ist.
Gegen 21.30 Uhr schließt Klaus Fischer die Versammlung

Bettina Dräger-Möller