Protokoll der außerordentlichen Mitgliederversammlung

Termin: 23. Januar 2024
Ort: im Sudhaus, Ulricherstraße 23, 59494 Soest
Beginn der Versammlung: 19.30 Uhr
Ende der Versammlung: 21.15 Uhr

Der Vorsitzende Klaus Fischer begrüßt 22 Vereinsmitglieder. Er stellt die fristgerechte Einladung und die Beschlussfähigkeit der Versammlung fest.

1. Satzungsänderung der §§ 13 bis 17 der Vereinssatzung

In diesem Jahr muss der Vorstand des OGV Soest neu gewählt werden. Insgesamt drei Mitglieder, die bislang die Posten des 1. Kassierers und Stellvertreters sowie des Schriftführers innehatten, werden nicht mehr zur Wahl antreten. Trotz aller Bemühungen konnten für die Posten der Kassierer keine neuen Kandidaten gewonnen werden. Allerdings hat sich Fred Lohmann bereit erklärt, die Posten des 2. Vorsitzenden und des 1. Kassierers in Personalunion auszuführen. Nach den Regularien der aktuellen Satzung ist dies allerdings nicht möglich. Der geschäftsführende Vorstand hat danach aus dem 1. und 2. Vorsitzenden sowie dem Kassierer zu bestehen. Für die Posten der Beisitzer stehen allerdings mehr Kandidaten zur Verfügung als satzungsgemäß besetzt werden könnten.

Auch bei anderen Vereinen zeigt sich, dass es zunehmend schwierig wird, Vereinsmitglieder zur Übernahme von Verantwortung und Aktivität zu bewegen. Um den Bestand des Vereins zu gewährleisten, ist es daher notwendig, die Vorgaben der Satzung in Bezug auf den Vorstand anzupassen und flexibler zu gestalten. D.h. die Satzung muss in den Paragrafen §§ 13 bis 17 neu gefasst werden.

Der Vorstand schlägt deshalb die folgenden Änderungen vor: Die Anzahl der Beisitzer wird von drei auf fünf erhöht, umso eine größere Anzahl von Mitgliedern in die Vorstandsarbeit einzubinden. Der geschäftsführende Vorstand wird zukünftig mindestens aus dem 1. und 2. Vorsitzenden bestehen. Falls der Posten des 1. Kassierers durch eine dritte Person besetzt werden kann, wird auch dieser dem geschäftsführenden Vorstand angehören. Weitere Änderungen betreffen die Arbeit des Vorstandes zu Beschlussfassungen, Aufgabenverteilung und Vertretungen untereinander. (s. Anlage)

Nach den Erläuterungen stellt Klaus Fischer diese Satzungsänderungen zur Abstimmung. Sie werden einstimmig angenommen. Entsprechend dieser neuen Regularien werden in der im Februar anstehenden Jahreshauptversammlung Vorstandswahlen durchgeführt werden.

2. Urlaubsfahrt nach Wangen

Klaus Fischer stellt das Programm der Urlaubsfahrt zur Baden-Württembergischen Landesgartenschau in diesem Jahr vor. Ab sofort sind in den Versammlungen und bei Fred Lohmann Anmeldungen möglich.

3. Verschiedenes

Im Jubiläumsjahr wurde im Bereich Endloserweg/ Liebfrauenweg vom Obst- und Gartenbauverein ein Lehrpfad alter Obstbaumsorten angelegt. Leider sind einige Bäume nicht angegangen. Für diese Bäume wurden Ersatzbäume bestellt, die in der nächsten Zeit mit Unterstützung der Stadt Soest gepflanzt werden.

4. Bericht Landesgartenschau in Höxter 2023

Klaus Fischer berichtet über die Landesgartenschau in Höxter und die Erfahrungen im Waldgarten, der vom Landesverband der Gartenbauvereine NRW angelegt und betreut wurde.

Bettina Dräger-Möller